TÉRMINOS Y CONDICIONES

TORNEO DE GOLF “SWING POR LA ESPERANZA”

Última actualización: 8 de agosto de 2026

Los presentes Términos y Condiciones regulan el registro, pago, participación, organización, patrocinios y demás actividades relacionadas con el Torneo de Golf “Swing por la Esperanza” (en adelante, el “Torneo”).
El Torneo es organizado bajo la responsabilidad de:

Edder Alan Arvizu Bojorquez
RFC: AIBE890612DM8
Domicilio: Av. México Japón Lateral 1021, Col. Villas de la Hacienda, C.P. 38020, Celaya, Guanajuato, México.
Correo: swingporlaesperanzanous@outlook.com
WhatsApp: 461 101 0576
El Torneo se realizará en:
Balvanera Polo & Country Club, Querétaro, México
Fecha: jueves 1 de octubre de 2026
Registro: 6:30 a.m.
Escopetazo: 8:00 a.m.

Balvanera Polo & Country Club participa como sede del evento y no se considerará, por ese solo hecho, organizador o responsable legal del Torneo.

I. OBJETO Y CAUSA DEL TORNEO

“Swing por la Esperanza” es un Torneo de Golf con causa que busca generar recursos en beneficio de Viviendo mi Gran Sueño.
Los recursos obtenidos serán destinados en beneficio de dicha causa una vez cubiertos los gastos, costos y compromisos necesarios para la organización y realización del Torneo.
No se establece ni garantiza públicamente un porcentaje específico de los ingresos brutos que será destinado a la causa.
La inscripción o participación en el Torneo no constituye por sí misma una donación deducible de impuestos.

II. INSCRIPCIONES

La inscripción tendrá un precio base de:
$3,750.00 MXN + IVA por jugador.
Por lo tanto:

• 1 jugador: $3,750 + IVA
• 2 jugadores: $7,500 + IVA
• 3 jugadores: $11,250 + IVA
• Equipo completo de 4 jugadores: $15,000 + IVA

Todos los precios indicados son más el Impuesto al Valor Agregado correspondiente.
Las inscripciones estarán disponibles hasta agotar cupo.
La organización podrá cerrar las inscripciones en cualquier momento cuando considere alcanzada la
capacidad disponible para el evento.

III. FORMAS DE PAGO

Se podrán aceptar las distintas formas de pago autorizadas por la organización.
Para pagos en línea con tarjeta se utilizará Stripe u otra plataforma de pago que eventualmente sea habilitada.
Las comisiones ordinarias correspondientes al procesamiento del pago con tarjeta serán absorbidas por la organización.
La inscripción únicamente se considerará confirmada cuando el pago total haya sido acreditado.
No se aceptarán apartados o pagos parciales como confirmación de inscripción.
Si una operación es rechazada, cancelada, devuelta o no se completa correctamente, el lugar no se considerará confirmado.
Los servicios de pago electrónicos son operados por terceros y los datos bancarios completos de las tarjetas no son almacenados directamente por la organización del Torneo.

IV. FACTURACIÓN

Los precios del Torneo son más IVA.

Los participantes y patrocinadores podrán solicitar factura proporcionando los datos fiscales correspondientes.
Las solicitudes podrán realizarse mediante:
Correo: swingporlaesperanzanous@outlook.com
WhatsApp: 461 101 0576
La expedición de comprobantes fiscales estará sujeta a la legislación fiscal vigente y a que el solicitante proporcione correctamente la información necesaria.

V. INTEGRACIÓN DE EQUIPOS

El Torneo se jugará en equipos decuatro jugadores (foursomes).
Será posible registrarse:

• Individualmente
• En pareja
• En grupo de tres
• Como foursome completo

Cuando se registren dos o tres jugadores juntos, la organización procurará mantenerlos dentro del
mismo foursome y completará los espacios restantes.
Los participantes inscritos individualmente podrán ser asignados libremente por el Comité Organizador a cualquier foursome disponible.
La integración final de los grupos, hoyos de salida y demás aspectos operativos corresponderá al Comité Organizador.
Una vez realizada la asignación definitiva, no se permitirán cambios el día del Torneo salvo autorización expresa del Comité Organizador.

VI. CAMBIOS DE JUGADORES

Se permitirá sustituir integrantes registrados hasta 24 horas antes del Torneo.
No está permitida la venta, reventa, cesión o transferencia de una inscripción sin autorización de la organización.
Todo cambio deberá notificarse y ser aceptado por el Comité Organizador.

VII. CANCELACIONES Y REEMBOLSOS

Todas las inscripciones son definitivas y no existen reembolsos por cancelación o inasistencia del
participante.
En caso de que el Torneo no pueda celebrarse en la fecha prevista por lluvia, condiciones climatológicas, caso fortuito, fuerza mayor, disposiciones de autoridades, condiciones del campo, cuestiones de seguridad o circunstancias ajenas al control razonable de la organización, el evento podrá ser reprogramado.
La reprogramación por estas causas no generará automáticamente derecho a reembolso.

VIII. MODALIDAD Y REGLAS DE JUEGO

Modalidad:
Foursome A Go-Go / Scramble
El handicap aplicable será del 80% , conforme a las disposiciones del Torneo.
Las reglas se complementarán con las Reglas de Golf vigentes de USGA/R&A, las reglas locales aplicables de Balvanera y las determinaciones del Comité Organizador.
El Comité podrá verificar el handicap proporcionado por cualquier participante y solicitar evidencia mediante aplicaciones, registros de clubes, tarjetas u otros medios razonables.
Si un participante no cuenta con handicap oficial, el Comité Organizador podrá asignarle uno exclusivamente para efectos del Torneo.
Dicho handicap será definitivo para efectos de la competencia.
El Comité también podrá ajustar un handicap cuando existan elementos razonables que indiquen una diferencia evidente entre el handicap declarado y el nivel real de juego.
El handicap máximo permitido quedará a criterio del Comité Organizador.

Proporcionar deliberadamente información falsa sobre el handicap podrá resultar en descalificación sin derecho a reembolso.

Las decisiones del Comité sobre handicaps, resultados, desempates, aplicación del reglamento y situaciones no previstas serán definitivas para efectos deportivos del Torneo.

IX. PREMIACIÓN GENERAL

Los premios generales actualmente contemplados son:
1.er lugar: $20,000 MXN
2.º lugar: $15,000 MXN
3.er lugar: $10,000 MXN
Los premios y características anunciadas podrán modificarse, sustituirse o incrementarse antes del
Torneo por cuestiones de disponibilidad, patrocinio u organización.

X. PREMIOS O’YES

Actualmente se contemplan:
1.º: Pantalla de 85”
2.º: $10,000 MXN
3.º: Reloj Garmin
4.º: Bolsa de golf
5.º: Telémetro láser
Los premios estarán sujetos al reglamento específico de cada hoyo y dinámica.

XI. HOLE IN ONE

El Torneo contará con premios especiales de Hole in One.
Actualmente se encuentra confirmado un carrito de golf como uno de dichos premios.
La organización podrá incorporar hasta tres premios adicionales u otros que sean anunciados posteriormente.
Los hoyos específicos y las condiciones correspondientes serán comunicados antes o durante el evento.
Para reclamar cualquier premio Hole in One deberán cumplirse estrictamente las reglas, distancias, testigos, validaciones y demás requisitos establecidos por el Comité Organizador y, en su caso, por el patrocinador, proveedor o aseguradora correspondiente.

XII. ENTREGA DE PREMIOS

Los ganadores deberán encontrarse presentes durante la ceremonia de premiación para recibir sus premios.
En caso de no encontrarse presentes cuando corresponda la entrega, perderán el derecho al premio y éste podrá asignarse al siguiente lugar o conforme determine el Comité Organizador.
Los premios en especie no podrán cambiarse por efectivo, salvo que expresamente se hayan anunciado como premios en efectivo.

La organización podrá solicitar identificación oficial para validar identidad, edad o entrega de premios.

XIII. RIFAS

La inscripción incluye participación en las rifas oficiales del Torneo sin costo adicional.
La cantidad de oportunidades o boletos asignados será determinada por la organización.
Para resultar ganador será indispensable estar presente durante la realización de la rifa.
Si el ganador no se encuentra presente, el premio será sorteado nuevamente.
Los premios de rifas podrán cambiar o incrementarse conforme a disponibilidad y participación de patrocinadores.

XIV. INCLUYE LA INSCRIPCIÓN

La inscripción incluye, entre otros beneficios comunicados oficialmente:

• Participación en el Torneo
• Kit de bienvenida
• Comida de premiación
• Participación en rifas
• Acceso a las dinámicas correspondientes
• Uso de carrito de golf compartido, sujeto a disponibilidad y reglas del campo

No se garantiza un carrito individual para cada jugador.
Cualquier alimento, bebida, consumo o servicio adicional no expresamente incluido será responsabilidad y correrá por cuenta del participante.

XV. CARRITOS DE GOLF

El uso y conducción de los carritos estará sujeto al reglamento vigente de Balvanera.
Los participantes deberán utilizarlos responsablemente.
La organización podrá retirar o suspender el derecho de uso a cualquier persona que conduzca peligrosamente o bajo los efectos del alcohol.
Los daños ocasionados a un carrito por uso indebido serán responsabilidad de quien los cause.

XVI. ALCOHOL

Durante el Torneo podrá existir venta, suministro o consumo de bebidas alcohólicas.
Su consumo estará permitido exclusivamente para personas mayores de 18 años.
Los menores de edad tendrán estrictamente prohibido consumir alcohol o participar en dinámicas que impliquen bebidas alcohólicas.
Cada participante adulto será responsable de su consumo.
La organización podrá negar o suspender el servicio de alcohol a cualquier persona que presente signos evidentes de intoxicación o cuya conducta pueda representar un riesgo.
Está prohibido conducir carritos de golf bajo los efectos del alcohol.

XVII. CONDUCTA Y SEGURIDAD

Todos los participantes deberán respetar:

• Reglamento del Torneo
• Reglamento de Balvanera
• Código de vestimenta aplicable
• Indicaciones de seguridad
• Restricciones sobre fumar o vapear
• Indicaciones del personal del campo y Comité Organizador

Cualquier disposición adicional de Balvanera vigente el día del evento deberá ser respetada.
La organización podrá retirar o descalificar, sin reembolso, a cualquier participante cuya conducta sea agresiva, peligrosa, ofensiva o contraria a las reglas del evento.

XVIII. RESPONSABILIDAD

Los participantes reconocen que el golf y las actividades asociadas implican riesgos inherentes.
Cada jugador participa bajo su propia responsabilidad respecto de los riesgos ordinarios inherentes a la actividad, sin perjuicio de aquellos derechos o responsabilidades que legalmente no puedan excluirse.
Cada participante será responsable de los daños que cause por negligencia, dolo o uso indebido a instalaciones, carritos, equipo o bienes de terceros.
La organización no será responsable de objetos personales perdidos, olvidados o sustraídos, salvo responsabilidad que legalmente resulte exigible.

XIX. MENORES DE EDAD

Podrán participar menores de cualquier edad siempre que exista autorización de su padre, madre o
tutor legal.
Para registrar a un menor se podrá solicitar:

• Nombre del menor
• Edad
• Datos deportivos
• Nombre completo del padre, madre o tutor
• Teléfono
• Correo electrónico
• Autorización expresa para su participación
• Autorización para tratamiento de datos
• Autorización correspondiente para uso de imagen

El padre, madre o tutor será responsable de la supervisión adecuada del menor durante el evento.

XX. FOTOGRAFÍA, VIDEO E IMAGEN

Durante el Torneo se realizarán fotografías y grabaciones audiovisuales.
Como condición de registro, los participantes autorizan, en los términos permitidos por la legislación aplicable, la captación y utilización de su imagen obtenida durante el evento para documentación, comunicación y promoción de “Swing por la Esperanza”, futuras ediciones del Torneo y actividades relacionadas.
Podrán publicarse fotografías, videos, nombres de ganadores y resultados en redes sociales, medios digitales, materiales promocionales y canales oficiales.
En el caso de menores, la autorización deberá provenir de su padre, madre o tutor.

XXI. PATROCINADORES

El Torneo podrá recibir patrocinios económicos y/o en especie.
No existe necesariamente un paquete o monto estándar.
Los beneficios de cada patrocinador serán aquellos acordados individualmente con la organización.
Los patrocinios en especie estarán sujetos a aceptación previa y a la valuación que acuerden las partes.

Una vez confirmado un patrocinio mediante comunicación escrita, WhatsApp, aportación económica o entrega del producto o servicio comprometido, éste se considerará aceptado y no procederán cancelaciones ni devoluciones, salvo acuerdo escrito en contrario. Los patrocinios económicos estarán sujetos a IVA cuando corresponda.

XXII. OBLIGACIONES DE LOS PATROCINADORES

Los patrocinadores serán responsables de entregar oportunamente:

• Logos
• Material gráfico
• Productos
• Premios
• Material promocional
• Elementos para stands
• Cualquier otro elemento comprometido

Las fechas y condiciones serán las acordadas individualmente.
Si un patrocinador entrega materiales fuera del plazo acordado, la organización no garantiza su inclusión en materiales impresos, kits, publicidad o elementos previamente producidos.
En caso de incumplimiento, la organización podrá retirar total o parcialmente los beneficios publicitarios, stands o presencia de marca correspondientes.

XXIII. ACTIVACIONES DE PATROCINADORES

Los patrocinadores podrán realizar activaciones, muestras, promociones y dinámicas autorizadas durante el Torneo.
Cada patrocinador será responsable de sus productos, promociones, rifas, personal, permisos, obligaciones fiscales y demás responsabilidades relacionadas con sus actividades.
La organización podrá rechazar contenidos, productos o activaciones que considere incompatibles con la naturaleza, seguridad, imagen o causa del evento.
La ubicación de stands o activaciones podrá ser modificada por necesidades operativas, clima, seguridad o requerimientos del campo sin generar derecho a reembolso.
No existirá exclusividad por categoría salvo acuerdo expreso por escrito.
El patrocinio no garantiza ventas, clientes, exposición mínima, contactos ni resultados comerciales específicos.

XXIV. USO DE MARCA POR PATROCINADORES

Los patrocinadores podrán utilizar el nombre y logotipo de “Swing por la Esperanza” exclusivamente
para comunicar su participación o patrocinio en la edición correspondiente del Torneo.
Dicho uso no podrá realizarse de forma que implique o aparente una alianza permanente, representación, asociación comercial indefinida o respaldo de productos o servicios fuera del contexto del Torneo.

XXV. DATOS PERSONALES Y PATROCINADORES

La organización no venderá ni entregará la base de datos de participantes a patrocinadores para fines comerciales.

Los patrocinadores tampoco podrán recopilar datos personales directamente durante el evento sin obtener el consentimiento correspondiente de cada persona conforme a la legislación aplicable.

Podrán realizar fotografías o videos de sus propias activaciones respetando las reglas del Torneo, los derechos de los participantes y las disposiciones aplicables sobre imagen y privacidad.

XXVI. MODIFICACIONES DEL EVENTO

La organización podrá realizar modificaciones razonables a horarios, logística, hoyos, dinámicas, premios, patrocinadores, asignaciones o aspectos operativos cuando resulte necesario.

Los cambios relevantes serán comunicados a los participantes mediante los medios oficiales
disponibles.

XXVII. COMUNICACIONES OFICIALES

Los participantes aceptan recibir comunicaciones necesarias para la operación del Torneo mediante:

• WhatsApp
• Teléfono
• Correo electrónico
• Medios electrónicos utilizados durante el registro

Estas comunicaciones operativas son independientes del consentimiento opcional para recibir
publicidad de futuros eventos.
Los documentos, avisos y comunicaciones electrónicas serán considerados medios válidos de comunicación entre las partes conforme a la legislación aplicable.

XXVIII. VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN

El participante declara que toda la información proporcionada durante su registro es verdadera,
completa y actualizada.
La organización podrá solicitar documentación razonablemente necesaria para verificar identidad,
edad, handicap o cualquier dato relevante para la participación.

XXIX. ACEPTACIÓN

Los presentes Términos y Condiciones se considerarán aceptados desde que ocurra primero cualquiera de los siguientes actos:

• Aceptación electrónica mediante la casilla correspondiente.
• Realización del pago.
• Confirmación del registro.

En el caso de patrocinadores, se considerarán aceptados cuando exista confirmación escrita, incluso por medios electrónicos o WhatsApp, o cuando se realice la aportación comprometida, lo que ocurra primero.
La organización podrá conservar evidencia electrónica de dicha aceptación, incluyendo fecha, hora y datos técnicos o administrativos asociados al registro.

XXX. MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS

Estos Términos podrán actualizarse cuando resulte necesario.
La versión vigente será la publicada en la landing o medio digital oficial del Torneo.
Las modificaciones sustanciales que afecten inscripciones ya confirmadas serán comunicadas cuando corresponda.

XXXI. LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN

Estos Términos se regirán por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos.

Para cualquier controversia, serán competentes las autoridades que legalmente correspondan y, cuando resulte jurídicamente procedente, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales competentes de Querétaro, Querétaro, sin perjuicio de los derechos irrenunciables que la legislación aplicable reconozca a consumidores y participantes.

XXXII. CONTACTO

Swing por la Esperanza
Responsable: Edder Alan Arvizu Bojorquez
RFC: AIBE890612DM8
Correo: swingporlaesperanzanous@outlook.com
WhatsApp: 461 101 0576
Sede del Torneo: Balvanera Polo & Country Club, Querétaro
Causa beneficiada: Viviendo mi Gran Sueño