AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

SWING POR LA ESPERANZA

Última actualización: 8 de agosto de 2026

En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y
demás disposiciones aplicables, se informa lo siguiente:

I. RESPONSABLE

Edder Alan Arvizu Bojorquez, RFC AIBE890612DM8, es responsable del tratamiento de los datos personales recopilados con motivo del Torneo de Golf “Swing por la Esperanza”.

Domicilio: Av. México Japón Lateral 1021, Col. Villas de la Hacienda, C.P. 38020, Celaya, Guanajuato, México.

Contacto:

Correo: swingporlaesperanzanous@outlook.com

WhatsApp: 461 101 0576

II. DATOS PERSONALES RECABADOS

Dependiendo de la relación que mantenga con el Torneo, podremos recabar:

Nombre completo
Edad
Número telefónico
Correo electrónico
Handicap
Información relacionada con el equipo
Información necesaria para administrar la inscripción
Información relacionada con pagos
Información fiscal cuando se solicite factura
Evidencia o referencias relacionadas con handicap
Fotografías
Videos
Imagen
Información relacionada con resultados y premios

Cuando corresponda, podremos solicitar identificación para verificar identidad, edad o entrega de premios.

No solicitamos ni almacenamos directamente números completos de tarjetas bancarias, códigos de seguridad u otros datos financieros procesados directamente por proveedores externos de pago.

III. DATOS DE MENORES

Cuando participe una persona menor de edad podremos recopilar adicionalmente:

Nombre y edad del menor
Información deportiva
Nombre completo del padre, madre o tutor
Teléfono del padre, madre o tutor
Correo electrónico del padre, madre o tutor
Autorización para participación
Autorización para tratamiento de datos
Autorización para captación y utilización de imagen

El tratamiento de estos datos se realizará con las medidas correspondientes y las autorizaciones aplicables.

IV. FINALIDADES PRIMARIAS

Utilizaremos los datos personales para:

Registrar participantes.
Procesar y confirmar inscripciones.
Integrar foursomes.
Administrar equipos.
Comunicarnos con participantes.
Gestionar pagos.
Gestionar facturación.
Administrar handicaps.
Verificar información deportiva.
Asignar hoyos y grupos.
Elaborar listas de participantes.
Administrar resultados.
Determinar posiciones y ganadores.
Gestionar premios. Administrar rifas.
Gestionar actividades y dinámicas del Torneo.
Atender solicitudes y aclaraciones.
Comunicar cambios de horarios o logística.
Atender emergencias o cuestiones operativas.
Mantener registros administrativos.
Cumplir obligaciones legales, fiscales o administrativas.
Gestionar la participación de menores.
Mantener evidencia de aceptación de términos, autorizaciones y consentimientos.

Estas finalidades son necesarias para administrar la relación con el participante y desarrollar el Torneo.

V. IMAGEN, FOTOGRAFÍA Y VIDEO

Durante el evento podrán realizarse fotografías y grabaciones audiovisuales.

Los participantes autorizarán durante el proceso de registro la captación y utilización de su imagen para
documentación, difusión y promoción del Torneo, incluyendo publicaciones relacionadas con:

Desarrollo del evento
Resultados
Ganadores
Premiación
Futuras ediciones
Actividades relacionadas con Swing por la Esperanza
Difusión de la causa

El material podrá aparecer en redes sociales, sitios web, medios digitales, materiales promocionales y
comunicaciones del Torneo.

Cuando se trate de menores, se requerirá la autorización correspondiente del padre, madre o tutor.

VI. FINALIDADES SECUNDARIAS

Con autorización opcional podremos utilizar:

Nombre
Teléfono
Correo electrónico

para enviar información sobre:

Próximas ediciones de Swing por la Esperanza.
Otros torneos.
Eventos relacionados.
Actividades futuras.
Invitaciones.
Información promocional.

Aceptar estas finalidades
no será requisito para participar en el Torneo
.
El titular podrá retirar posteriormente dicha autorización.

VII. COMUNICACIONES OPERATIVAS

Independientemente de que el participante acepte o rechace publicidad futura, podremos contactarlo por teléfono, WhatsApp o correo electrónico para comunicaciones estrictamente relacionadas con su inscripción y participación en el Torneo.

VIII. PAGOS

Los pagos electrónicos con tarjeta podrán ser procesados mediante
Stripe u otros proveedores tecnológicos habilitados.
Estos proveedores podrán tratar los datos necesarios para procesar la operación conforme a sus propios términos y políticas de privacidad.
La organización podrá recibir información como:

Nombre
Importe
Referencia de operación
Fecha
Estado del pago

La organización no pretende almacenar directamente los datos completos de tarjetas procesados por estos proveedores.

IX. PROVEEDORES

Podremos permitir el tratamiento de información por proveedores necesarios para operar el Torneo, tales como:

Plataformas de pago
Sistemas de registro
Servicios de correo electrónico
Servicios tecnológicos
Proveedores administrativos
Servicios relacionados directamente con la operación del evento

Estos proveedores deberán utilizar la información para las funciones correspondientes y conforme a las obligaciones aplicables.

X. PATROCINADORES

La base de datos de participantes no será vendida a patrocinadores ni a terceros para fines comerciales.
Los patrocinadores no recibirán automáticamente nombres, teléfonos o correos electrónicos de los participantes.
Cuando un patrocinador desee recopilar información directamente mediante una dinámica o activación, deberá informar al participante y obtener el consentimiento correspondiente bajo su propia responsabilidad.

XI. TRANSFERENCIAS

Los datos podrán comunicarse cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales, requerimientos de autoridades competentes o para la adecuada operación del evento en los casos permitidos por la
legislación.
Cuando una transferencia requiera consentimiento del titular, éste será solicitado previamente.

XII. DERECHOS ARCO

El titular o su representante podrá ejercer los derechos de:

Acceso: conocer qué datos tenemos y las condiciones de su tratamiento.

Rectificación: solicitar la corrección de datos incorrectos, incompletos o desactualizados.

Cancelación: solicitar la cancelación de sus datos cuando legalmente proceda.

Oposición: oponerse a determinados tratamientos cuando legalmente corresponda.

Las solicitudes deberán enviarse a: swingporlaesperanzanous@outlook.com

La solicitud deberá contener, al menos:

Nombre del titular.
Medio para recibir respuesta.
Descripción clara de los datos respecto de los cuales desea ejercer algún derecho.
Derecho que desea ejercer.
Información o documentación necesaria para acreditar su identidad o representación cuando corresponda.

Se atenderá la solicitud dentro de los plazos establecidos por la legislación aplicable.

XIII. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

Cuando legalmente proceda, el titular podrá solicitar la revocación de su consentimiento enviando su solicitud a:
swingporlaesperanzanous@outlook.com
La revocación no tendrá efectos retroactivos respecto de tratamientos realizados legítimamente antes de recibirla.

XIV. LIMITACIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN

El titular podrá solicitar que su información deje de utilizarse para finalidades promocionales o futuras comunicaciones comerciales mediante el mismo correo electrónico.
Las comunicaciones necesarias para administrar una inscripción activa podrán continuar mientras resulten necesarias para prestar el servicio solicitado.

XV. CONSERVACIÓN

Los datos personales serán conservados durante el periodo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales, fiscales, contractuales o administrativas correspondientes.
Una vez que dejen de ser necesarios y hayan concluido los periodos legales de conservación, serán eliminados, bloqueados o anonimizados según corresponda.

XVI. SEGURIDAD

Se implementarán medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación no autorizados.
Ningún sistema puede garantizar seguridad absoluta; sin embargo, se procurará mantener medidas proporcionales a la naturaleza de la información tratada.

XVII. COOKIES Y TECNOLOGÍAS

La landing podrá utilizar cookies y tecnologías similares necesarias para:

Funcionamiento del sitio.
Seguridad.
Analítica.
Medición de visitas.
Mejora de experiencia.

Si posteriormente se incorporan herramientas publicitarias o de seguimiento que requieran consentimiento conforme a la legislación aplicable, se implementarán los mecanismos correspondientes.

XVIII. EVIDENCIA ELECTRÓNICA

Podremos conservar información relacionada con la aceptación electrónica del Aviso de Privacidad, Términos y Condiciones y autorizaciones correspondientes, incluyendo fecha, hora y datos técnicos o administrativos asociados al registro, para acreditar dicha aceptación cuando resulte necesario.

XIX. CAMBIOS AL AVISO

El presente Aviso podrá ser modificado o actualizado por cambios legales, administrativos, tecnológicos o relacionados con las operaciones del Torneo.
La versión vigente estará disponible en la landing o sitio oficial utilizado para el Torneo.
Cuando resulte necesario conforme a la legislación aplicable, los cambios relevantes serán comunicados mediante los datos de contacto proporcionados.

XX. CONTACTO DE PRIVACIDAD

Para cualquier duda relacionada con privacidad o protección de datos:

Responsable: Edder Alan Arvizu Bojorquez
RFC: AIBE890612DM8

Correo: swingporlaesperanzanous@outlook.com
WhatsApp: 461 101 0576

Domicilio: Av. México Japón Lateral 1021, Col. Villas de la Hacienda, C.P. 38020, Celaya, Guanajuato, México.